能率UP!キーボード美☆ワザ

マウスは何のためにありますか？
キーボードは何のためにありますか？
 

恐らく…
 マウスはパソコンの操作をするため。
 キーボードは文字を打つため。
が一般的な答えだと思います。
 

でも多くの人はキーボードは文字を打つため"だけ"に
存在してるわけではないことを知っています。
 

例えばコピーをするのであればマウスを右クリック…
は卒業されていますか？おなじみのCtrl+Cですね。

―では貼付け(ペースト)は？ (答え：上の画像のCにマウスを乗せましょう)

というわけで、今回はショートカットキー※のお話しです。
(動作確認：Windows XP)
※ショートカットキーとは
キーボードを使ってパソコンの操作を簡単に行うための機能。
(今のCtrl+Cなどがショートカットキーと呼ばれるものです)

このコピペだけでも作業の短縮に繋がります。
無駄な作業を減らすための手段の一つとしてショートカットキー
はできるだけ覚えておくようにしましょう。
 

さて、他にはどのようなものがあるでしょうか？
一部ご紹介したいと思います。
 

		インターネットで大活躍★

＊使い分けよう！『戻る』『進む』
ネット閲覧中はマウスを持っている確率が高いので
マウスを使いこなしましょう。
もちろんブラウザの戻る・進むボタンでも十分ですが…
 

BEST1 ：	[左手]Shift押しながら、[右手]マウス(ホイール)上下
BEST2 ：	『戻る』 Back Spaceキー
BEST3 ：	『進む』 「Alt」キー＋「←」キー 『戻る』 「Alt」キー＋「→」キー

＊ブラウザを閉じる

または

※Alt+F4キーはブラウザ以外のアプリケーションも閉じます。
押し続けると最終的に終了オプションが出てきます。
 

＊現在のページのアドレスを選択

URLを直接入力したいとき、コピーしたいときに使います。
 

		パソコンをより使いやすく★

＊処理を戻す
入力ミスなどで処理を戻す場合に使われます。

 

＊処理を進める
戻り過ぎた処理を進めるのに使われます。

 

 

＊その他のショートカットキー

↓実行させる機能	↓ショートカットキー
ページの更新	F5
アプリケーション間の移動	進む：Alt+Tab
	戻る：Alt+Tab+Shift
ファイルのプロパティ	該当ファイルの上で Alt+Enter
システムプロパティ	Win+Pause

※プロパティを閉じるのはEscキーを使いましょう。

 

＊ファイル名を指定して実行のウィンドウを開く

 

ショートカットキーに慣れたら独自に作成する方法もありますので
是非インターネットで調べて試してみてください。
 

～おまけ～

		"ファイル名を指定して実行"の便利な使い方

＊パソコンを操る魔法の言葉
 

Wordを起動するにはどのような操作をしていますか？
スタート→すべてのプログラム→Microsoft Office…
 

もし一言でWordが起動されたら…。
もちろんパソコンに話しかけるわけにはいかないですし、
デスクトップにショートカットファイルを作成すれば十分ですが。
 

今日から自慢できるもう一つの方法。
 

それが魔法の言葉。
 

(1) Win+Rで"ファイル名を指定して実行"を表示させる。
(2) winwordと入力してEnterキーを押してください。
 

どうですか？起動できましたでしょうか？
同様に他のアプリケーションについても入力するだけで、
起動することができるものがありますのでご紹介します。

	↓起動するアプリケーション	↓入力する言葉
	電卓	calc
	Outlook	outlook
	Excel	excel
	コントロールパネル	control
	デスクトップフォルダ	デスクトップ

この言葉も実はカスタマイズすることもできますので
是非こちらもショートカットキーと併せて調べてみてはいかがでしょうか。
 

このように、キーボードだけでできることはたくさんあります。
今回は本当にごく一部のご紹介でしたが、
中には知っていて当たり前のものもあります。是非この機会に
ショートカットキーを覚えて仕事能率UPを目指しましょう。
明日からマウスを使っている隣の人に教えてあげるか、
若しくは｢最近、あの人仕事速いわよね…うふふ｣と
給湯室の話題になるのもいいかもしれません。