Android特集　第13回　Googleドキュメントを使ってみる　

いつでもどこでも、必要な資料を確認できる。

必要な資料をすぐに作成できて、さらに資料を共有することもできる。

このような事を可能にするのが、Googleドキュメントというサービスです。

特別な設定がされたパソコンでなければできないのでは？

と思われるかもしれませんが、
インターネットへ接続できる環境なら利用できます。

この便利なサービスの利用する手順を紹介します。

●ログイン

Googleのトップページの「もっと見る」の中から、「ドキュメント」を選択します。

GoogleドキュメントのページからGoogleのアカウントを使ってログインをします。
※Gmailなどのサービスをご利用されている方はそのアカウントが使えます。
※アカウントを持っていない人は、新規作成してログインしてください。

●日本語表示に変更

ログインすると、初期設定が日本語になっていないため、

各メニューなどが英語表示になっています。

このままでは、使いづらいので変更方法を紹介します。

日本語表示に変更するには、

「Settings」の中から 「Document Settings」を選択します。

Settingsページの中から、「Language」を「日本語」を選択し、

「Time zone」を「Tokyo」を選択して、「Save」ボタンをクリックします。
 

●文書の作成方法

各メニューが日本語表示になったので、文書を作成したいと思います。
※ スプレッドシートやプレゼンテーションなど色々あります。

「新規作成」の中から、 「文書」を選択します。

後から指定できますが、まずは名前を指定します。

「ファイル」の中から「名前を変更」を選択すると、

ダイアログが表示されますので、名前を入力して「OK」をクリックします。

操作方法がWord2003が似ているので、使用したことがある方なら、

ちょっとしたメモから本格的な文書まで作成できます。

実はこのブログの文面も、Googleドキュメントを使って作成しています。

保存方法ですが、何も入力しないで数秒経つと、自動で保存されます。

利用者は何もしなくても大丈夫です。

保存をし忘れるという事が無いので、非常に便利です。

これで閲覧できるファイルの完成です。
 

●文書の共有

作成したファイルを共有する事もできます。

画面右上の「共有」をクリックします。

共有設定ダイアログが表示されるので、

「ユーザーを追加」に共有したいアカウントのメールアドレスを登録します。

これだけでデータ共有ができます。

以上、手順の紹介でした。

この手順だけで、冒頭に述べた事ができるようになります。

ここまではGoogleドキュメントをパソコンで利用する手順を紹介しました。

ここからはAndroid携帯やiPhoneなどのスマートフォンでも

一部の機能は活用できるので紹介します。

スマートフォンも利用する手順はパソコンと変わらないので割愛します。

しかし、機種ごとに利用できる機能に制限があります。

今回は、iPhone 3GとXperiaで Googleドキュメントを使ってみました。
 

iPhone 3Gは、簡単なメモ程度のものを作成できました。

またXperiaは、閲覧するだけしかできませんでした。

以下にそれぞれの閲覧結果を載せます。
 

(それぞれクリックで拡大します)
    

閲覧してみた感想は、ただ資料が小さくなっただけで

書式設定などもそのままです。

かなり使えるという印象でした。

パソコンで作った資料をスマートフォンで閲覧できる事が確認できました。
 

近い将来は、本格的な文書もスマートフォンで作成できようになると思います。

非常に楽しみです。

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